Il responsabile ai sensi della legge svizzera sulla protezione dei dati (LPD), del Regolamento generale sulla protezione dei dati e di altre leggi nazionali sulla protezione dei dati degli Stati membri, nonché di altre disposizioni in materia di protezione dei dati è:
Triviso SA
Via Stazione Centrale 8
CH – 4500 Soletta
Tel: +41 32 628 20 80
E-mail: info@triviso.ch
Rappresentato da:
Rappresentante all'interno dell'UE:
Triviso GmbH
Gerberau 44
D – 79098 Friburgo in Brisgovia
Contatti del responsabile della protezione dei dati (validi nell'UE)
E-mail: datenschutz@triviso.de
Postale: all'indirizzo sopra indicato con la dicitura „alla cortese attenzione del Responsabile della protezione dei dati“
Raccolta e archiviazione di dati personali, nonché natura e finalità del loro utilizzo
Di seguito sono riportate le informazioni sui dati che vengono raccolti durante la tua visita
https://www.triviso.ch/ registrate e come vengono utilizzate.
Quando si accede ai nostri siti web, vengono inviate automaticamente informazioni al server del nostro sito web dal browser utilizzato sul tuo dispositivo. Queste informazioni vengono archiviate temporaneamente in un cosiddetto file di log. Le seguenti informazioni vengono raccolte senza tuo intervento e archiviate fino alla cancellazione automatica, di solito dopo una settimana:
Il luogo di elaborazione dei dati nel contesto della nostra attività commerciale e del funzionamento del sito web è la Svizzera. Tale elaborazione include anche una possibile trasmissione a terzi e, se del caso, a cosiddetti paesi terzi al di fuori della Svizzera, al di fuori dell'Unione Europea (UE) e dello Spazio Economico Europeo (SEE). Se ciò avviene, è solo in conformità con i requisiti legali.
I destinatari dei dati personali sono fornitori di servizi IT (in particolare provider o hoster) con cui abbiamo stipulato un appropriato contratto di elaborazione degli ordini. Se vengono impiegati fornitori di servizi in paesi terzi, questi sono tenuti, oltre a rispettare istruzioni scritte, ad adempiere alle clausole contrattuali standard dell'UE o a garantire garanzie adeguate per il rispetto del livello di protezione dei dati nell'Unione Europea e in Svizzera.
Una volta revocati i consensi al trattamento o venute meno altre autorizzazioni, i dati verranno cancellati in conformità con i requisiti di legge. Qualora i dati non vengano cancellati perché necessari per altri scopi legalmente consentiti, il loro trattamento sarà limitato a tali scopi. Ciò significa che i dati saranno bloccati e non verranno trattati per altri scopi. Ciò vale, ad esempio, per i dati che devono essere conservati per motivi commerciali o fiscali o la cui conservazione è necessaria per la rivendicazione, l'esercizio o la difesa di diritti legali o per la protezione dei diritti di un'altra persona fisica o giuridica. Ulteriori informazioni sulla conservazione e sulla cancellazione dei dati si trovano nelle nostre informative sulla privacy, che si applicano specificamente ai rispettivi trattamenti, nonché nel Cookie Consent Management.
Ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati, Le sono riconosciuti diversi diritti:
Se desidera esercitare il Suo diritto di recesso o opposizione, è sufficiente inviare un'e-mail a info@triviso.ch
Hai il diritto di presentare un reclamo generale all'autorità di controllo della protezione dei dati competente per te.
Per Triviso AG:
Informatore federale della protezione dei dati e della trasparenza
Feldeggweg 1
CH – 3003 Berna
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L'autorità competente per Triviso GmbH in Germania è il „Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg“, Lautenschlagerstrasse 20, D-70173 Stuttgart, Telefono +49 0711/61 55 41 0, Posta elettronica poststelle@lfdi.bwl.de.
Il nostro sito web utilizza lo strumento di gestione del consenso di CookieScript per ottenere, gestire e registrare il tuo consenso alla memorizzazione dei cookie e all'utilizzo di determinate tecnologie.
Funzione, scopi di utilizzo, tipi e categorie dei dati trattati
CookieScript memorizza informazioni sulle categorie di cookie e sul consenso concesso dagli utenti in un cookie di opt-in, in modo da poterli associare a un utente o a un dispositivo. Insieme a un identificatore pseudonimo dell'utente, vengono memorizzati dettagli sul momento e sull'entità del consenso, sul browser, sul sistema e sul dispositivo utilizzati. I dettagli sui cookie impiegati sono elencati nell'interfaccia utente dello strumento di gestione del consenso.
Destinatari dei dati, durata della conservazione
Il fornitore è Objectis Ltd., Vilnius, Lituania. I dati dei cookie rimangono memorizzati fino a quando non ne richiedi la cancellazione o non elimini tu stesso il cookie. Il consenso viene memorizzato per un massimo di 13 mesi. Gli obblighi legali di conservazione rimangono inalterati.
Base giuridica
L'utilizzo avviene per ottenere i consensi previsti dalla legge ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. c del GDPR al fine di adempiere ai nostri obblighi di prova ai sensi dell'art. 7 comma 1 del GDPR.
La nostra offerta contiene link a siti web esterni di terzi, sui cui contenuti non abbiamo alcuna influenza. Pertanto, non possiamo assumerci alcuna responsabilità per questi contenuti esterni. Per i contenuti delle pagine collegate è sempre responsabile il rispettivo fornitore o gestore delle pagine. Le pagine collegate sono state verificate al momento del collegamento per eventuali violazioni di legge. Al momento del collegamento, non erano riconoscibili contenuti illeciti. Tuttavia, un controllo permanente dei contenuti delle pagine collegate non è ragionevole senza prove concrete di una violazione di legge. In caso di conoscenza di violazioni di legge, rimuoveremo immediatamente tali link. Si prega di osservare le dichiarazioni sulla protezione dei dati delle terze parti le cui pagine sono collegate.
Utilizziamo il comune metodo SSL (Secure Socket Layer) in combinazione con il più alto livello di crittografia supportato dal tuo browser durante la visita al sito web. Di norma, si tratta di una crittografia a 256 bit. Se il tuo browser non supporta la crittografia a 256 bit, utilizzeremo invece la tecnologia v3 a 128 bit. È possibile riconoscere se una singola pagina del nostro sito web viene trasmessa in modo crittografato dalla rappresentazione chiusa dell'icona della chiave o del lucchetto nella barra di stato inferiore del tuo browser.
Ci avvaliamo peraltro di adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i tuoi dati contro manipolazioni accidentali o intenzionali, perdita totale o parziale, distruzione o contro l'accesso non autorizzato da parte di terzi. Le nostre misure di sicurezza vengono costantemente migliorate in linea con lo sviluppo tecnologico.
Per qualsiasi domanda, offriamo la possibilità di contattarci telefonicamente o via e-mail. Vi offriamo inoltre la possibilità di contattarci tramite un modulo fornito sul sito web.
Nel nostro modulo di contatto online vengono elaborati i seguenti dati:
Il trattamento dei dati ai fini di contattarci si basa sul Suo consenso liberamente prestato o, in caso di richieste (pre-)contrattuali (ad es. in vista di un futuro rapporto commerciale). I dati raccolti e trattati nell'ambito del Suo contatto con noi verranno cancellati da noi al completamento della richiesta e, se del caso, dopo la scadenza dei periodi di conservazione legali.
I dati dei clienti e dei fornitori vengono elaborati nel nostro sistema di gestione delle merci e di gestione dei contatti nell'ambito di relazioni commerciali o per avviarle, per l'esecuzione degli ordini e per i processi correlati, ai fini della compravendita di prodotti e/o servizi, nonché per la registrazione della cronologia dei processi aziendali e la documentazione dei fatti aziendali (nell'ambito della gestione della qualità) e del marketing. Inoltre, il comportamento d'acquisto viene valutato per analisi di mercato e per la vendita di nuovi sviluppi all'interno del portafoglio prodotti. Nell'ambito delle analisi di mercato, non avviene alcuna profilazione automatizzata o scoring di un interessato.
Vengono elaborati i seguenti dati dei rispettivi referenti da parte di clienti e fornitori:
I vostri dati vengono utilizzati o elaborati all'interno della nostra azienda da vendite, acquisti, produzione, progettazione, spedizione, marketing, controllo, contabilità finanziaria ed esecuzione di progetti. Se necessario per l'adempimento degli obblighi contrattuali, i dati necessari possono essere trasmessi agli agenti commerciali.
Una trasmissione al di fuori della Svizzera, in paesi non UE/paesi terzi, non avviene.
I documenti soggetti a obblighi di conservazione e tenuta in materia di relazioni commerciali vengono da noi archiviati o conservati in conformità con i termini di conservazione di legge per soddisfare i requisiti fiscali e altre normative. Successivamente, in caso di documenti cartacei, si procede alla distruzione, a meno che non sussistano ulteriori obblighi di conservazione per singoli documenti, ad esempio nel quadro delle garanzie.
Raffineremo i tuoi dati, nella misura necessaria, per proteggere i nostri interessi legittimi o quelli di terzi. Il nostro interesse legittimo esiste in particolare per misure di gestione e controllo, per scopi di marketing, per migliorare la nostra relazione commerciale, per far valere diritti legali e per la difesa in controversie legali.
Nell'ambito della nostra partecipazione alle fiere, trattiamo dati personali per le seguenti finalità, in analogia al paragrafo 3 „Trattamento di dati di partner commerciali, clienti o fornitori“:
In occasione del colloquio di consulenza presso lo stand di Triviso, verrà creato un modulo di contatto per registrare la conversazione. Questi dati verranno archiviati internamente e utilizzati per l'ulteriore sviluppo del progetto.
L'elaborazione dei dati dei visitatori avviene in conformità con la documentazione contrattuale e i contenuti del contratto applicabili, o in base alle circostanze della Vostra visita presso la nostra sede.
Trattiamo i tuoi dati solo quanto necessario per salvaguardare i nostri legittimi interessi o quelli di terzi. Il nostro legittimo interesse sussiste in particolare per misure di gestione e controllo, scopi di marketing, per migliorare la nostra relazione commerciale, per far valere diritti legali, per la difesa in controversie legali, nonché per garantire la sicurezza dei nostri visitatori e dipendenti, nonché per la protezione degli impianti e delle strutture.
Natura e scopi del trattamento dei dati sono generalmente:
Nel corso della Sua candidatura, raccoglieremo ed elaboreremo i seguenti dati personali relativi alla Sua candidatura:
Se la tua candidatura contiene categorie particolari di dati personali (ad esempio, informazioni sullo stato civile che possono fornire informazioni sulla tua vita sessuale o sul tuo orientamento sessuale; informazioni sanitarie; una foto che permette di trarre conclusioni sull'origine etnica e/o sulla religione e, se del caso, sulla vista; dati simili sensibili o categorie particolari), presumiamo il tuo consenso al trattamento. Questo consenso serve esclusivamente a poter tenere conto della candidatura nella sua forma attuale. Le informazioni non saranno prese in considerazione nel processo di candidatura, a meno che – in particolare per le persone gravemente disabili – non vi sia un obbligo legale in tal senso. I tuoi dati non saranno comunicati a terzi.
Puoi anche presentare una candidatura priva di categorie particolari di dati personali, senza che ciò influisca sulle tue possibilità nel processo di candidatura.
La raccolta e l'elaborazione dei tuoi dati di candidatura personali avvengono esclusivamente per lo scopo di ricoprire posizioni lavorative all'interno della nostra azienda. I tuoi dati verranno generalmente inoltrati solo agli uffici interni e ai dipartimenti competenti per lo specifico processo di candidatura, a meno che tu non ci dia il tuo esplicito consenso a un uso più esteso.
Si prega di notare che i dati da Lei forniti potranno essere utilizzati per la creazione di statistiche sul processo di candidatura. La creazione di queste statistiche avviene esclusivamente per i nostri scopi interni e non avviene in nessun caso in forma personalizzata, ma in forma anonima.
Il trattamento dei tuoi dati avviene ai sensi del § 26 BDSG, o con il tuo consenso ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. a) DS-GVO.
I Suoi dati personali relativi alla candidatura verranno cancellati al massimo sei mesi dopo la conclusione del procedimento di candidatura. Ciò non si applica se disposizioni di legge impediscono la cancellazione, se la conservazione ulteriore è necessaria a scopo probatorio o se Lei ha espressamente acconsentito a una conservazione più lunga.
Qualora non dovessimo poterle offrire una posizione aperta al momento, ma riteniamo che il suo profilo possa essere interessante per future offerte di lavoro, conserveremo i suoi dati di candidatura personali per un massimo di 2 anni, a condizione che lei acconsenta espressamente a tale conservazione e utilizzo. Con il suo consenso, confronteremo i suoi documenti con le nostre offerte di lavoro e la contatteremo in caso di un'offerta corrispondente.
Per la ricerca di personale per la nostra azienda, potrebbero essere utilizzati prodotti di recruiting del social network professionale XING. Se desiderate informazioni sui dati conservati da XING, potete richiederle autonomamente nell'area Impostazioni del vostro profilo Xing. La dichiarazione sulla protezione dei dati del Xing Talent Manager è disponibile qui: https://www.xing.com/legal/privacy_policy_talentmanager.
Utilizziamo i cosiddetti plugin social di vari social network nella nostra offerta online; questi sono descritti singolarmente in questa sezione.
Quando si utilizzano i plugin sui nostri siti web, il vostro browser Internet stabilisce una connessione diretta con i server del rispettivo social network. In questo modo, il rispettivo provider riceve l'informazione che il vostro browser Internet ha visitato la pagina corrispondente della nostra offerta online, anche se non possedete un account utente presso il provider o non siete attualmente collegati. I file di log (compreso l'indirizzo IP) vengono trasmessi dal vostro browser Internet direttamente a un server del rispettivo provider e, se necessario, memorizzati lì. Il provider o il suo server possono trovarsi al di fuori dell'UE o dello SEE (ad esempio, negli Stati Uniti).
Siamo presenti sul social network Facebook, Facebook Inc., 1601 S. California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA (di seguito „Facebook“), gestendo una cosiddetta fan page. Tramite questa pagina avete la possibilità di entrare direttamente in contatto con noi e di ricevere informazioni sugli eventi attuali della nostra azienda.
Attraverso questa pagina otteniamo, in qualità di gestori, dati da Facebook, tra cui anche dati personali. Utilizziamo, ovvero trattiamo, questi cosiddetti „Facebook Insights“ – come descritto di seguito – sulla base dei nostri legittimi interessi ai sensi dell'art. 6 comma 1 lettera f del GDPR. Possiamo ottenere da Facebook dati statistici di varie categorie, come ad esempio:
Utilizziamo questi dati per ottimizzare i nostri contenuti. Ad esempio, apprendiamo quali tipi di contenuti non hanno successo presso il pubblico di destinazione e possiamo rinunciarvi continuamente. Inoltre, utilizziamo l'analisi delle informazioni „Mi piace“ in relazione ai contenuti per invitare le rispettive persone sul nostro sito („Mi piace“ alla pagina fan nel suo complesso).
Inoltre, le informazioni fornite ci danno un'idea su quale tipo di post, a quale ora del giorno e in quale giorno della settimana generano la maggior parte delle interazioni. Sulla base di queste informazioni, ottimizziamo i momenti in cui pubblichiamo i nostri post.
L'art. 26 del RGPD disciplina la responsabilità congiunta che esiste – in questo caso tra Facebook e noi – per quanto riguarda la protezione dei dati personali. Facebook ha pubblicato un accordo corrispondente che disciplina la responsabilità congiunta descritta. L'azienda lo definisce „Page Controller Addendum“. Puoi leggere il contenuto esatto qui: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Abbiamo creato un profilo aziendale su Instagram per offrirvi uno sguardo autentico e visivo sulla nostra azienda. Instagram è una società del gruppo Facebook.
La sede europea dell'azienda si trova in Irlanda:
Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublino 2, Irlanda
Facebook Ireland Limited è una società registrata secondo il diritto irlandese.
Numero di registro delle imprese: 462932
impressum@support.instagram.com
Sui nostri siti web sono inclusi programmi (plugin) del social network LinkedIn.com. LinkedIn è gestito da LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA („LinkedIn“). Una panoramica dei plugin di LinkedIn e del loro aspetto è disponibile qui: https://developer.linkedin.com/plugins
Le informazioni sulla privacy di LinkedIn sono disponibili qui: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
I nostri siti web contengono programmi (plugin) del social network xing.com. Questi sono gestiti da Xing AG, Gänsemarkt 43, D-20354 Hamburg. I plugin sono visibili sui nostri siti web tramite il logo Xing. Quando visiti i nostri siti web che contengono un plugin di questo tipo, il tuo browser stabilisce una connessione diretta con i server di Xing, trasferendo il contenuto del plugin al tuo browser, che poi lo integra nella pagina web visualizzata. In questo modo, l'informazione che hai visitato il nostro sito web viene inoltrata a Xing. Se sei loggato al tuo account utente personale su Xing durante la visita del nostro sito web, Xing può associare la visita del sito web a tale account. Interagendo con i plugin, ad esempio premendo il pulsante Xing, le informazioni corrispondenti vengono trasmesse direttamente dal tuo browser a Xing e lì memorizzate.
Per conoscere lo scopo e l'ambito della raccolta dati, nonché l'ulteriore elaborazione e utilizzo dei dati da parte di Xing, i diritti e le opzioni di impostazione relativi alla protezione della tua privacy, fai riferimento alle disposizioni sulla protezione dei dati di Xing:
https://www.xing.com/app/user?op=tandc&what=dp#
Utilizziamo sulle nostre pagine web la piattaforma video YouTube, gestita da YouTube LLC, 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066 negli USA („YouTube„). YouTube, LLC è una sussidiaria di Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA. YouTube è una piattaforma che consente la riproduzione di file audio e video. YouTube fa parte del gruppo Google e rimanda alle relative dichiarazioni sulla protezione dei dati. Quando visitate una delle nostre pagine web, il player YouTube integrato può stabilire una connessione con YouTube per garantire la trasmissione tecnica del video o del file audio. Durante la connessione a YouTube, i dati vengono trasmessi a YouTube. Facciamo presente che non veniamo a conoscenza del contenuto dei dati trasmessi né del loro utilizzo da parte di YouTube.
Utilizziamo la cosiddetta modalità di protezione avanzata dei dati per l'integrazione di YouTube. Questa impostazione assicura che i cookie di YouTube vengano utilizzati solo quando si fa clic sul video stesso, e non già al semplice accesso al sito web. Purtroppo, ciò non si applica all'impostazione dei cookie da parte di DoubleClick. Vi preghiamo di informarvi sul sito web di YouTube / Google in merito al trattamento dei vostri dati da parte di YouTube, nonché ai vostri diritti e alle possibilità di impostazione per la protezione della vostra privacy in tal senso. https://www.google.com/policies/privacy/partners/?hl=de.
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Durante l'utilizzo di strumenti di videoconferenza o collaborazione, vengono trattati dati personali. Utilizziamo diverse applicazioni nell'ambito della comunicazione interna ed esterna, che a sua volta serve a mantenere la nostra attività commerciale e a rimanere in contatto con voi.
Durante la riunione, avrete la possibilità, ad esempio nella chat, di inserire commenti e domande. Allo stesso modo, per la trasmissione vengono elaborati anche segnali audio e video. Avrete la possibilità di disattivare la fotocamera e il microfono in qualsiasi momento. Allo stesso modo, a seconda dell'applicazione e della connessione, potrete sfocare lo sfondo in modo da rendere visibili solo voi e non la stanza in cui vi trovate.
Si prega di notare che i servizi da noi offerti hanno solitamente sede e centro di elaborazione dati in Europa. Tuttavia, non si può escludere che i dati diagnostici possano essere trasferiti anche alle società madri, generalmente statunitensi. Abbiamo stipulato contratti di elaborazione dati con i fornitori di servizi e, se necessario, ci siamo informati su ulteriori garanzie per lo scambio di dati con il cosiddetto paese terzo.
Dati dell'utente: Nome, Cognome, Telefono (opzionale), Indirizzo e-mail, Password (se non viene utilizzato „Single Sign-On“), Immagine del profilo (opzionale), Reparto (opzionale)
Metadati della riunione: argomento, descrizione (facoltativa), indirizzi IP dei partecipanti, informazioni su dispositivi/hardware
Registrazioni di alta qualità (facoltativo): file MP4 di tutte le registrazioni video, audio e di presentazione, file M4A di tutte le registrazioni audio, file di testo della chat della riunione online.
Bei Einwahl mit dem Telefon: Indicazioni sul numero di telefono in arrivo e in uscita, nome del paese, ora di inizio e fine. Se applicabile, possono essere memorizzati ulteriori dati della connessione, come ad esempio l'indirizzo IP del dispositivo.
Dati testuali, audio e video: Potresti avere la possibilità di utilizzare le funzioni di chat, domande o sondaggi durante una riunione online. In tal senso, i tuoi input testuali verranno elaborati per essere visualizzati e, se del caso, registrati durante la riunione online.
Se ai fini della registrazione dei risultati di una riunione online sarà necessario, registreremo il contenuto della chat.
In caso di presentazioni online, possiamo anche elaborare le domande poste dai partecipanti ai seminari online ai fini della registrazione e del follow-up dei webinar.
La base giuridica per l'elaborazione dei dati nell'ambito dello svolgimento di riunioni online è l'esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, nella misura in cui le riunioni vengono svolte nel quadro di rapporti contrattuali.
Qualora non sussista alcun rapporto contrattuale, la base giuridica è il nostro legittimo interesse a un'efficace conduzione di riunioni online.
I dati personali trattati in relazione alla partecipazione a riunioni online non vengono generalmente comunicati a terzi, a meno che non si intenda comunicarli.
Altri destinatari: Il fornitore entra necessariamente in possesso dei dati di cui sopra, nella misura in cui ciò è previsto nell'ambito del nostro contratto di elaborazione degli ordini.